FRIEDA web - Friedhofsverwaltung

FRIEDA ist eine umfassende Software, die Ihnen in allen Aufgabenbereichen Ihrer Friedhofsverwaltung die Arbeit wesentlich erleichtert.

FRIEDA bietet für jeden erdenklichen Fall die perfekte Lösung: Lassen Sie Ihre Außenstellen (Gärtnerei, Bauhof etc.) ebenfalls mit Ihrem Datenbestand arbeiten - mit FRIEDAweb können Sie das ohne Hinzukauf teurer Hardware bewerkstelligen.
Führen Sie Ihre Grabstäettenüberprüfung auf dem PDA mit FRIEDA Feld durch und überspielen Sie die erhobenen Daten direkt in Ihre Friedhofsdatenbank! FRIEDA nimmt Ihnen durch den Einsatz modernster Technologien (z.B. Transpondertechnik, Barcodes) die Arbeit ab!
 

Ein effizientes und komfortables Werkzeug zur Verwaltung und Planung von Friedhöfen

FRIEDA ist ein leicht bedienbares, jedoch inhaltlich sehr komplexes Programm zur Verwaltung aller friedhofbezogenen Daten. Absicht und Ziel von FRIEDA ist es, dem Sachbearbeiter intuitive Erfassungswerkzeuge in die Hand zu geben. Darüber hinaus ist FRIEDA für alle berechtigten Personen eine ideale Plattform zur Informationsgewinnung und -darstellung.

Stammdaten

FRIEDA ermöglicht es, eigene Stammdaten zu definieren, zu ändern, zu erweitern. So können z. B. satzungsabhängige Angaben über Ruhezeiten, Nutzungszeiten und Bestattungsgebühren individuell festgelegt werden. Ebenso können allgemeine Angaben über Bestatter, Steinmetze und Grabarten, sowie über die Aufteilung des Friedhofes in Grabfelder, Reihen, Grabstätten und Grabstellen erfasst werden. 

Verwaltung von Verstorbenen und Nutzungsberechtigten

Zu jedem Grab werden neben den Daten des Verstorbenen die Anschrift der Nutzungsberechtigten und die Berechtigungsart (inkl. Historienbildung) erfasst. Die Dauer der Ruhe- und Nutzungszeiten werden je nach Grabart und Eintrag in den Stammdaten automatisch berechnet. Ebenso können Fremdleistungen (wie Leichenträger, Organisten, etc.) erfasst und beliebige Dokumente, Bilder und Notizen hinterlegt werden.

Grabverwaltung

Von der Grabmalgenehmigung über die Verlängerung von Nutzungsrechten oder Umbettungen bis hin zur Mängelerfassung und Auflösung einer Grabstätte, unterstützt FRIEDA alle gängigen Verwaltungsaufgaben. Sämtliche für die Verwaltung von Gräbern benötigten Anschreiben liegen als Word-Dokumente vor und können vom Sachbearbeiter individuell auf die jeweils gültige Friedhofsatzung angepasst werden, so z. B.: Gebührenbescheid, Aufforderung zur Instandsetzung des Grabmals, Mitteilung über Nutzungsnachkauf, Mitteilung über die Auflösung einer Grabstätte, Berechtigungsscheine für den Steinmetz, uvm.

Unterstützende Werkzeuge und Automatismen

Die zu berechnenden Gebühren bzw. Kosten einer Bestattung oder eines Verwaltungsaktes werden von FRIEDA unter Berücksichtigung der Stammdaten automatisch ermittelt. Gebühren, die häufig zusammen erhoben werden, können zu Gebührenpaketen zusammengefasst werden. FRIEDA unterstützt den Anwender aber nicht nur durch intelligente Erfassungswerkzeuge, son-dern erinnert auch an alle anstehenden Aufgaben (ablaufende Ruhe- und Nutzungszeiten, Fristen zur Mängelbeseitigung, aufzuhebende Belegungssperren, ..., beliebige Termine).

Schnittstellen

FRIEDA wird standardmäßig mit mehreren bereits implementierten Schnittstellen ausgeliefert:

  • Standesamt (AUTISTA, ELVIS)
  • Kassenintegration (FIWES, CIP, KOB, CityNT, ...)
  • Grafikanbindung (INGRADA, GEOgraFIS, ArcView, GeoMedia, Albatros, ...)
  • Dokumentenmanagement (REGISAFE)
  • Microsoft Office (Word, Excel)

Analyse, Statistik und Auswertung

FRIEDA bietet eine Vielzahl von vordefinierten Abfragen (z. B. die Suche nach einzelnen Grabstätten, freien Kapazitäten, beliebigen Gruppen oder bestimmten Eintragungen) sowie eine frei definierbare Multisuchfunktion. Die Ergebnisse der Suchabfragen können zur Serienbrieferstellung verwendet, in Listenform (Excel) ausgegeben oder im Lageplan graphisch dargestellt werden.

Friedhofsverwaltung per Inter-/Intranet

Anlass zur Erstellung von FRIEDA auf Basis der Web-Technologie war, daß eine Reihe von Kommunen auch ihre Außenstellen mit FRIEDA bedienen wollten, aber außer der gewöhnlichen Wählleitung keine Leitungsverbindung zwischen den einzelnen Amtsstellen bestanden hat. Man hätte sich dabei wohl noch eine andere Technologie (z.B. Terminal-Server) vorstellen können, aber hier muß von Seiten der Kommune oft recht viel Aufwand betrieben werden, bis eine solche Lösung sauber steht. Es gab aber noch weitere Gründe, die uns dazu gebracht haben, FRIEDA web zu entwickeln - diese sollen im folgenden kurz gelistet werden:

  • Außenstellen können lediglich über eine Internet-Verbindung allesamt auf denselben Datenbestand zugreifen (das gilt somit gleichermaßen für das meist zentrale Standesamt, die ausgelagerte Ortsverwaltung, den Bauhof oder sogar das Bestattungsunternehmen, falls gewünscht)
  • Die Leistung des PCs ist kaum mehr relevant, die Installation eines Webbrowsers (z.B. Internet Explorer) genügt
  • Eine Installation am Arbeitsplatz ist nicht mehr erforderlich
  • Die Intuitivität der Programmbedienung wird nochmals erhöht und damit steigt die Produktivität insbesondere bei den Personen, die nur "Gelegenheitstäter" sind.

Sie sehen, es gibt schon eine Reihe von Gründen für die Einführung von FRIEDA web. Um jedoch gleich einem Mißverständnis vorzubeugen: FRIEDA web muß nicht im Internet betrieben werden. FRIEDA web kann genauso auch auf einem lokalen PC (z.B. mein Notebook), in einem LAN (also Ihrem Netzwerk im Rathaus) oder über einen Provider betrieben werden. Als Provider kommen theoretisch alle Internet-Provider in Betracht, die gewisse Kriterien erfüllen; diese sind:

  • IIS6 - Internet Information Server 6
  • ASP.NET Unterstützung
  • MS Office Installation
  • Last but not least eine nicht-technische Bedingung:
    Der Provider ist nicht selbst Hersteller oder Distributor einer Friedhofs-Lösung.

Wir bieten Ihnen ebenfalls diese Provider-Dienste an. Ihre Daten sind hinter einer Firewall und durch umfangreiche Sicherheitsmechanismen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Außerdem sind Ihre Daten durch weitere technische Vorkehrungen vor Brand und Wasser geschützt. Ihre Daten werden täglich gesichert. Damit können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und müssen nicht mehr das technische Umfeld im Blick haben, diese Aufgaben erledigen wir für Sie.